Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛЬКОМ»
ОГРН: 1166313091482 | ИНН: 6317112900 | КПП: 631701001
Юридический адрес: 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Чапаевская, д. 68, ком. 18
Генеральный директор: Горьков Игорь Владимирович
E-mail для обращений по ПД: asp-samara@yandex.ru
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые ООО «ЭЛЬКОМ» (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает от субъектов персональных данных через сайты Оператора, по телефону, электронной почте, а также при личном обращении.
1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети «Интернет» на сайтах Оператора, ссылка на неё доступна с каждой страницы сайта.
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия.
2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатывает Оператор.
2.5. Согласие субъекта — конкретное, предметное, информированное и сознательное согласие субъекта на обработку его персональных данных.
| № | Цель обработки | Категории субъектов | Состав ПД | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обработка заявок и обращений, консультирование, обратная связь | Клиенты, посетители сайта | Фамилия, имя, телефон, e-mail, текст обращения | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6) |
| 2 | Заключение и исполнение договоров на выполнение работ / поставку товаров | Клиенты, контрагенты | ФИО, телефон, e-mail, адрес, реквизиты | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6) |
| 3 | Ведение бухгалтерского и налогового учёта | Клиенты, контрагенты, работники | ФИО, ИНН, адрес, реквизиты | Требования закона (п. 2 ч. 1 ст. 6) |
| 4 | Кадровый учёт и трудовые отношения | Работники, соискатели | ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес, образование, телефон | Трудовое законодательство (п. 2 ч. 1 ст. 6) |
| 5 | Веб-аналитика и улучшение работы сайта | Посетители сайта | IP-адрес, cookie, данные о браузере и устройстве | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6) |
3.2. Обработка персональных данных в целях, не указанных выше, не допускается.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, выраженного путём проставления отметки в соответствующем поле (чекбоксе) при отправке формы на сайте, а также в иных случаях, предусмотренных Законом.
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные смешанным способом (с использованием средств автоматизации и без их использования).
5.3. Персональные данные граждан Российской Федерации хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона.
5.4. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев: получения отдельного согласия субъекта; когда передача предусмотрена законодательством РФ; когда передача необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект; передачи обработчику по поручению на обработку (ч. 3 ст. 6 Закона) на основании договора с обязательным условием соблюдения конфиденциальности и требований Закона.
5.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.1. Персональные данные, полученные через формы заявок и обратной связи на сайтах Оператора, хранятся 1 (один) месяц с момента их получения, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию.
6.2. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договоров, хранятся в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте и исковой давности).
6.3. Персональные данные работников хранятся в течение срока трудовых отношений и в течение сроков, установленных архивным и трудовым законодательством.
6.4. Персональные данные, обрабатываемые в целях веб-аналитики, хранятся в течение срока, установленного соответствующими сервисами, но не более 26 месяцев.
6.5. По достижении целей обработки, а также при отзыве согласия субъектом персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 дней.
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий:
7.2. Оператор оценивает вред, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Закона, и принимает меры, соразмерные выявленным угрозам.
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
8.2. Для реализации своих прав субъект направляет Оператору письменный запрос по адресу: 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Чапаевская, д. 68, ком. 18, либо на адрес электронной почты asp-samara@yandex.ru.
8.3. Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта, сведения о дате выдачи и выдавшем органе; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором; подпись субъекта (или его представителя).
8.4. Оператор рассматривает обращения субъектов в течение 10 рабочих дней с даты получения обращения (ст. 20 Закона) и предоставляет мотивированный ответ.
9.1. Субъект вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору соответствующее уведомление по адресу электронной почты asp-samara@yandex.ru или письменно по юридическому адресу.
9.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней, за исключением случаев, когда обработка должна быть продолжена в силу закона.
10.1. Сайты Оператора используют файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения работы сайта, а также (при наличии согласия) для веб-аналитики.
10.2. Необходимые cookie используются для корректной работы сайта и не требуют отдельного согласия.
10.3. Аналитические и маркетинговые cookie устанавливаются только после получения согласия субъекта через баннер управления cookie. Субъект может в любой момент изменить свой выбор.
10.4. Оператор использует следующие сервисы веб-аналитики: Яндекс.Метрика (при наличии действующего счётчика на конкретном сайте Оператора). Загрузка счётчика выполняется только после получения согласия посетителя. Перечень подлежит актуализации при изменении состава сервисов.
11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по адресу https://asp-samara.ru/privacy-policy.html (для каждого сайта Оператора — по соответствующему адресу в домене этого сайта).
11.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.
11.3. Лица, виновные в нарушении требований Закона и настоящей Политики, несут ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.
Контактные данные Оператора
ООО «ЭЛЬКОМ»
ОГРН 1166313091482, ИНН 6317112900, КПП 631701001
443099, Самарская область, г. Самара, ул. Чапаевская, д. 68, ком. 18
Генеральный директор: Горьков Игорь Владимирович
E-mail: asp-samara@yandex.ru